制定　2024年1月16日

喜楽会では、個人情報の取扱いに関する基準を定め、個人情報の適正な管理・利用と保護に努めています。
また、適正な個人情報保護を実現するため、この方針を継続的に維持・改善してまいります。

１．情報の収集

喜楽会員の個人情報は、喜楽会運営上必要な範囲で収集します。

２．収集する情報の種類

喜楽会運営上必要な個人情報として主に、喜楽会員の氏名・住所・生年月日等について収集しております。また、喜楽会が提供する各種商品・サービス等に関連し、喜楽会運営上必要な範囲で喜楽会員の個人情報をご提供いただく場合があります。

３．情報の収集方法

喜楽会では、適正かつ公正な手段によって、会員の個人情報を収集いたします。主には、退職手続き時に各労務担当課へ申請いただいた内容の連携を受け、その後は、会員ご自身による変更手続きにて収集させていただきます。また、年金受給中の会員につきましては、日本生命へ届出された内容を担当課より収集させていただきます。

４．利用目的

喜楽会員の個人情報は、以下の業務に必要な範囲内においてのみ利用いたします。

1. 喜楽会の安定的運営および会員相互の親睦を図るために必要な業務
2. 会員の各種福利厚生および健康安全に関する業務
3. 日本生命・関連会社・提携会社を含む各種商品・サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
4. 日本生命の業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
5. その他喜楽会に関連・付随する業務

５．情報の管理・安全管理措置

喜楽会員の個人情報を正確かつ最新なものにするために、運営上必要な範囲内で適切な措置を講じます。また、個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、き損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切と考えられる対策を講じます。

６．情報の提供

喜楽会では、以下の場合を除き、喜楽会員の個人情報を第三者に提供いたしません。

1. あらかじめ喜楽会員の同意がある場合
2. 法令に基づく場合のほか、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）により喜楽会員の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することが認められている場合
3. 喜楽会の運営上必要な範囲で、喜楽会員の個人情報を業務の委託先に提供する場合
4. 個人情報保護法に従って喜楽会員の個人情報の共同利用を行う場合
5. その他個人情報保護法に基づき喜楽会員の同意を得ないで喜楽会員の個人情報を提供することが認められている場合

７．情報の開示・訂正等

喜楽会員より、ご自身に関する個人情報の開示・訂正等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り速やかに対応いたします。

８．関係法令等の遵守

喜楽会員の個人情報については、個人情報保護法、その他の関連法令・ガイドライン等の定義、考え方、取扱い等を遵守して対応いたします。

９．個人情報に関する申出

喜楽会員からの個人情報の取扱いに関するお申し出については、喜楽会事務局内の個人情報申出窓口等で適切かつ迅速に対応いたします。

１０．改廃

当基準の改廃は、喜楽会委員会で協議し、幹事が決定する。

【個人情報申出窓口（喜楽会事務局内）】
　　TEL：06-6209-4856
　　受付時間：9:00〜17:00（土曜・日曜・祝祭日・年末年始を除く）
　　メール：kirakukai@nissay.co.jp